Conheça a Oficial Administradora de Condomínios
A Oficial Condomínios Ltda. é uma empresa especializada em administração de condomínios que atua no mercado mineiro há mais de 20 anos.
Sediada em Belo Horizonte, no bairro Sagrada Família, a empresa possui sede própria, com amplas instalações, equipamentos modernos e softwares referenciados no mercado.
Integrada por profissionais qualificados, cordiais e atenciosos, nossa equipe está sempre a postos a fim de prestar o melhor, e mais rápido, atendimento.
Prestamos, ainda, serviços personalizados visando satisfazer todas as necessidades e conveniências de nossos clientes.
Aliado a isso, proporcionamos todo suporte e recursos indispensáveis para garantir a eficiência administrativa e o gerenciamento completo das questões financeiras, fiscais, contábeis e legais do seu condomínio.
Nosso compromisso é com a qualidade, a transparência e a segurança nas questões relacionadas à administração condominial, bem como a satisfação dos síndicos e condôminos em geral.
Contrate a melhor administradora de condomínios de BH
Tenha a sua disposição a mais completa e exclusiva assessoria do ramo de administração de condomínios.
Aqui a sua satisfação é garantida.
Não perca tempo, garanta já o que há de melhor no mercado.
Com a Oficial condomínios você GARANTE
Praticidade na administração do seu condomínio
Atendimento rápido e resolutivo por todos os meios de comunicação
Ausência de burocracia nas solicitações de pagamento/reembolso
Departamento jurídico próprio, de fácil acesso e consultoria em curto lapso de tempo
Ausência de burocracia nas solicitações de pagamento/reembolso
Departamento jurídico próprio, de fácil acesso e consultoria em curto lapso de tempo
Serviços diferenciados
Suas solicitações atendidas no mesmo dia, ou no máximo de 24 horas
Disponibilização dos balancetes mensais no início do mês subsequente
Personalização na prestação dos serviços de acordo com o perfil do condomínio
Disponibilização dos balancetes mensais no início do mês subsequente
Personalização na prestação dos serviços de acordo com o perfil do condomínio
Planejamento Financeiro
Elaboração de previsão orçamentária
Controle das receitas e gestão das despesas condominiais
Consultoria exclusiva e individualizada por profissionais capacitados e treinados
Controle das receitas e gestão das despesas condominiais
Consultoria exclusiva e individualizada por profissionais capacitados e treinados
Fique Atento!
Nós criamos essa área exclusivamente para tirar as dúvidas mais corriqueiras, e que reputamos importante síndicos e condôminos terem ciência.
O porquê de contratar a Oficial Condomínios Ltda.
Como informado anteriormente, a Oficial Condomínios Ltda. é uma empresa especializada no ramo de administração de condomínios que atua há mais de 20 anos no mercado mineiro.
Aqui você encontra a segurança necessária para a gestão dos recursos financeiros do seu condomínio, pois possuímos a credibilidade, a estabilidade e o know-how que somente uma empresa consolidada no mercado pode proporcionar.
Contamos com uma equipe de profissionais qualificados e comprometidos, que irá prestar um atendimento rápido e efetivo, de forma humanizada e individualizada, por todos os meios de comunicação.
Com um departamento jurídico próprio, as demandas condominiais serão sempre atendidas de forma ágil e em conformidade com a normativa vigente. Garantindo-se, ainda, o menor índice de inadimplência.
Com Oficial Administradora de Condomínios tudo fica mais fácil e descomplicado.
O que é importante observar no momento da contratação de uma administradora
Antes de contratar uma administradora de condomínios importante se faz verificar a idoneidade da empresa, sua credibilidade no mercado e o nível de confiança oferecido.
Isso porque os recursos financeiros do seu condomínio ficarão sob responsabilidade da administradora contratada, e os processamentos dos ativos e dos passivos serão por ela realizados.
Assim, ao contratar exija da administradora comprovação de sua regularidade junto à Fazenda Municipal, Estadual e Federal.
Imprescindível, ainda, que a empresa esteja devidamente registrada nos conselhos de classe competentes – CRC e CRA. Condição essa que atesta a sua capacidade técnica e profissional para a atividade fim.
Priorize a contratação de empresa cujo ramo de atuação seja, única e exclusivamente, a administração de condomínios. Isso garantirá imparcialidade necessária e fiscalização indispensável que se espera na atuação de uma boa administradora de condomínios.
A não observância do acima elencado, poderá acarretar:
- ausência/atraso nos pagamentos aos fornecedores;
- ausência/atraso no cumprimento de obrigações fiscais,
- geração de um passivo para o condomínio (encargos moratórios e penalidade de multa);
- negativação do condomínio;
- perda dos recursos financeiros do condomínio por conta de eventuais execuções fiscais/judiciais em face da administradora contratada.
Quais são as obrigações fiscais do seu condomínio
Importante síndicos e condôminos terem ciência das obrigações fiscais do condomínio, pois seu desconhecimento pode gerar um passivo financeiro para a pessoa jurídica, bem como impedir sua regularidade perante o fisco.
Com a Oficial Condomínios Ltda. essas obrigações são rigorosamente cumpridas, a tempo e modo, garantindo a tranquilidade que o síndico precisa na administração do seu condomínio.
São elas:
*Credenciamento do Condomínio no DECORT-BH e acompanhamento das comunicações e notificações eletrônicas – Portaria SMFA nº 019/2021 e Decreto nº 16.841/2018;
*DES - Declaração Eletrônica Serviços – Decreto Nº 11.467 de 08.10.2003;
*DIRF - Declaração de Imposto Retido na Fonte;
*RAIS - Relação Anual de Informações Sociais – Decreto Nº 76.900/75;
*EFD-REINF – Instrução Normativa nº 1701/2017 da Receita Federal do Brasil – Escrituração das retenções em notas fiscais (INSS/IR/CSLL/ COFINS/ PIS).]
*DCTFWEB - Instrução Normativa nº 2.005/2021 da Receita Federal do Brasil – Geração das guias DARF para pagamento.
PORTAL DA TRANSPARÊNCIA . Plataformas digitais.
Através das plataformas digitais da Oficial Condomínios síndicos e condôminos terão acesso aos principais documentos do condomínio: Balancetes mensais, Convenção de Condomínio, Regimento Interno, Atas de Assembleias, 2ª via de boleto, Contratos, dentre outros.
Os demonstrativos de receitas e despesas mensais serão acompanhados de todos os comprovantes das despesas realizadas (notas fiscais/recibos/DANFE), bem como de relatórios ilustrativos e elucidativos da evolução financeira do condomínio.
O acesso de todos a essas informações garantem concretamente a transparência que uma boa gestão condominial deve ter.
Site: www.oficialcondominínios.com.br
APP: COM21
5/5
O que os clientes dizem sobre nós
Leandro Noto
2023-12-28
Estamos com a Oficial a 10 anos! Todos muito educados, parceiros, presentes. Tudo muito organizado! É realmente uma tranquilidade pois sempre estão disponíveis para nos apoiar em tudo relacionado ao nosso Condomínio.
Rui Alexandre de Oliveira Saldanha
2023-12-27
Oficial Administradora has been served the Karina de Freitas Condominium as excellence, during the last ten years, approximately!
We recommend the Oficial Administradora, as an of the best companies in Belo Horizonte, related to this kind of activity.
I'm at disposition to all the people, whom would be interested to know about the services available for that company.
Sincerely yours
Rui Alexandre de Oliveira Saldanha
Condomínio Ed. Karina de Freitas
Owner's 301 apartment.
Aires da silva oliveira Oliveira
2023-12-27
Simplesmente uma excelência em pronto atendimento e administração Geraldo condomínio do edifício Belmont eu assino e recomendo, aires oliveira síndico. PS. São muitos e muitos anos nos atendendo com excelência.
clarice figueiredo
2023-12-27
A Oficial Administradora é uma empresa organizada com respostas rápidas aos nossos questionamentos. Sabemos que a relação pessoal nem sempre é fácil e Vocês foram em 2023, maestros dessa grande orquestra e que continuemos em 2024.
Agradecemos a cada integrante desta equipe em nome de todos os condôminos do Edifício Américo Frossard pela colaboração. Feliz ano de 2024.
Carolina Fontes
2023-12-27
Ótima administradora. Sempre dispostos com soluções rápidas e precisas.
Recomendo.
Ingrid Rafaele Ribeiro
2023-11-21
Considerando as responsabilidades e atribuições legais do síndico, contratar um serviço especializado em administração de condomínios sem dúvida é um respiro para gestão interna.
Ao contar com a Oficial Administradora, o síndico tem ao seu dispor serviços administrativos, contábeis, financeiros e jurídicos, trazendo tranquilidade para um melhor aproveitamento do tempo.
Como diferencial, destaca-se a celeridade no retorno das demandas e o trato humanizado e personalizado que a equipe dispõe com os síndicos, condôminos, moradores ou prestadores de serviços.
Desfrutando dos serviços da Oficial Administradora, além das demandas de rotina, é possível destacar:
- Presteza no atendimento/retorno das demandas, inclusive por WhatsApp;
- A mediação de conflitos – como terceiro imparcial;
- Trabalho preventivo e alerta de riscos (Contratos, Prestação de Serviços, Exigências previstas na Convenção de Condomínio, Regimento Interno ou Atas de Assembleia, entre outros);
- Departamento jurídico com fácil acesso aos advogados para formulação de parecer técnico - em resposta à dúvidas. À título exemplificativo: Modalidade de cobrança das cotas condominiais, Alteração em área comum/convenção de condomínio, Garagem, Barulho, Animais de estimação, quórum de aprovação para as mais variadas demandas, entre outros);
- Elaboração de rerratificações/Aditamento de atas de assembleia para sanar divergências no Banco, órgãos como a Receita Federal ou cobranças judiciais;
- Controle de inadimplência, realizando uma análise do perfil do devedor (Contumaz ou não) visando recuperar o crédito o mais rápido possível para o condomínio seja ela em âmbito extrajudicial ou judicial;
- Estudo das receitas x despesas do condomínio, com formulação da previsão orçamentária aptas a fazer frente e cobrir os compromissos do edifício;
Enfim, ao síndico que deseja uma empresa parceira, apta para auxiliar tecnicamente nas mais variadas demandas do condomínio, com atendimento ágil, humanizado e personalizado, recomenda-se a Oficial Administradora de Condomínios.
Viviane Reis
2023-10-30
Sou funcionária da Oficial a menos de 1 ano. Empresa séria, que preocupa com os colaboradores e com o nosso bem estar. É isso que nos motiva dia após dia.
Jacqueline Dos Reis
2023-10-30
Sou funcionária da Oficial há quase 7 anos. Empresa séria que se preocupa com o bem estar do funcionário para desempenhar as tarefas com excelência.
Luciene Chaves Martins
2023-10-30
Empresa que administra o Ed. do Condomínio Residência Áquila, situado no bairro cidade nova há mais de 12 anos. Profissionais competentes, atenciosos e dispostos a solucionar qualquer questão relacionado ao condomínio. Nos presta um serviço claro e bem detalhado. Dentre eles, balancete e boletos para repassarmos aos nossos condôminos. Setor jurídico excelente. Ótima administradora!
Elisa Marzagão
2023-10-30
Sempre tive e tenho total confiança!
Já conheço a Oficial Administradora de Condomínio a anos e por isso ela é a Administradora do Condomínio onde moro. Segurança no judiciário, precisão na prestação de contas e funcionários qualificados em atender.
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Estamos aqui para ouvir você. Não hesite em nos contatar para todas as suas dúvidas, sugestões e necessidades.
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